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Colombia · Ecuador · Latinoamérica

La mayoría te entregan el sistema y desaparecen. Nosotros lo operamos.

Diseñamos, implementamos y operamos tus automatizaciones — infraestructura propia, soporte humano con tiempo de respuesta garantizado, precio fijo al mes sin sorpresas.

Agendar diagnóstico gratuitoVer lo que hemos construido
2
Países operando
20h
Ahorro semanal promedio
7
Días para implementar

Integramos con las herramientas que ya usas

WhatsAppGmailCalendarn8nSheetsStripeSlackNotion

/ producto propio

No solo automatizamos negocios ajenos. También operamos los nuestros.

Lo que te vendemos ya lo operamos para nosotros mismos. Estos dos productos están en producción todos los días.

producto propio · en Google Play

El taller que dejó el cuaderno.

Tuerko es la app con la que un taller de motos deja de anotar en cuaderno. Cada moto lleva un chip NFC: acercas el celular y aparece su historial completo, qué repuesto entró, qué mantenimiento sigue y cuándo avisarle al dueño por WhatsApp.

  • Inventario y órdenes de servicio en un solo lugar
  • Sticker NFC por vehículo — el dueño escanea sin instalar nada
  • Mantenimientos calculados por kilómetros o por meses
  • Funciona aunque se caiga el wifi del taller

Publicada en Google Play y en uso en talleres de Colombia.

Ver TuerkoAbrir en vivo
Pantalla de inicio de Tuerko con los vehículos que están en el taller
Ficha de una moto en Tuerko tras escanear su chip NFCInventario de repuestos del taller en Tuerko

producto propio · corriendo 24/7

Alguien atendiendo tu WhatsApp a las 2 de la mañana.

Un asistente que responde con la información real de tu negocio, agenda, cobra y te pasa la conversación cuando hace falta un humano. Se configura cambiando un archivo de texto — no hay que programar nada.

  • Responde con tus documentos, no con respuestas genéricas
  • Agenda, cobra y registra sin intervención humana
  • Escala a una persona de tu equipo cuando la conversación lo pide
  • Multi-negocio: un mismo sistema atiende varias operaciones

En producción todos los días sobre nuestra propia infraestructura.

Ver AsistentesAbrir en vivo
Panel de Asistentes mostrando un agente de WhatsApp activo y calificando un lead

/ capacidades

Soluciones modulares para cada necesidad

Activa lo que necesites, cuando lo necesites. Cada módulo se adapta a tu operación, tu sector y tu presupuesto.

  1. 001 / WEB

    Web + cobros online

    Sitios de alto rendimiento con pasarela de pagos, inscripciones y checkout integrado. Tu cliente paga sin llamar a nadie.

  2. 002 / AGENDA

    Agendamiento inteligente

    Reservas automáticas sincronizadas con tu calendario. Cero llamadas, cero conflictos de horario.

  3. 003 / MSG

    Comunicación automatizada

    Recordatorios y confirmaciones por WhatsApp y email. En clínicas bajaron la inasistencia un 60%.

  4. 004 / DATA

    Reportes automáticos

    Métricas de ventas y operación generadas y entregadas sin que nadie arme una hoja de cálculo.

  5. 005 / AI

    Asistentes con IA

    Atención 24/7 con respuestas contextuales y escalamiento a tu equipo cuando hace falta un humano.

  6. 006 / DOCS

    Generación de documentos

    Certificados, contratos, cotizaciones y facturas al instante, con datos en tiempo real.

  7. 007 / UI

    Paneles de control

    Visibilidad total de la operación en un solo lugar. Decisiones con datos, no con intuición.

  8. 008 / API

    Integraciones a medida

    CRM, ERP, facturación electrónica, inventarios y cualquier sistema que ya uses hoy.

/ cómo trabajamos

Del diagnóstico a la operación continua

  1. 01

    Diagnóstico gratuito

    Mapeamos tu operación y detectamos las tareas que más tiempo y dinero te cuestan. Sin compromiso.

  2. 02

    Arquitectura a medida

    Definimos la estrategia con entregables claros, cronograma y retorno de inversión estimado.

  3. 03

    Despliegue rápido

    Construimos, probamos y desplegamos en semanas. Cada módulo se valida antes de entrar en producción.

  4. 04

    Operación continua

    Monitoreo proactivo, mantenimiento preventivo y optimización constante. Tu negocio no se detiene.

automata@operacion ~Sistema activo

paso 01

automata scan --negocio
✓ 34 tareas repetitivas detectadas
✓ 21,4 h/semana recuperables
→ informe listo · sin compromiso

paso 02

automata plan --alcance
✓ 6 flujos definidos
✓ cronograma: 2 semanas
→ ROI estimado entregado

paso 03

automata deploy --produccion
✓ WhatsApp · Pagos · Calendar
✓ pruebas superadas 12/12
→ en produccion

paso 04

automata status
● running · 12 flujos activos
✓ uptime 99,9% · 30 dias
→ monitoreo 24/7

/ casos reales

Resultados reales en industrias reales

De procesos manuales ineficientes a sistemas automatizados que generan resultados medibles.

caso 01 · Academia de conducción

AutoPro — Bogotá, Colombia

5.200+ alumnos gestionados · 98% de aprobación

Antes

Inscripciones por llamada o presencial, cobros en efectivo, horarios gestionados en hojas de cálculo. El equipo administrativo perdía más de 20 horas semanales en tareas que no generaban valor.

Con El Automata

Portal de inscripción con cobro online (PSE, Nequi, tarjeta), agendamiento automático de clases, notificaciones por WhatsApp y generación instantánea de certificados.

Ver demo en vivo

caso 02 · Sector salud

Consultorios y clínicas — Colombia

Inasistencias reducidas un 60%

Antes

Confirmación de citas por teléfono, historiales en papel, alta tasa de inasistencia y cero trazabilidad de pacientes entre consultas.

Con El Automata

Recordatorios automáticos por WhatsApp, formularios digitales de historia clínica y reportes operativos semanales generados sin intervención del personal.

caso 03 · Servicios empresariales

Millas Redec — Colombia

Reportes mensuales sin trabajo manual

Antes

Gestión de membresías y beneficios en hojas de cálculo, reportes manuales que consumían días de trabajo y comunicación con socios completamente manual.

Con El Automata

Dashboard de membresías en tiempo real, activación automática de beneficios, comunicaciones segmentadas por WhatsApp y reportes mensuales sin intervención humana.

/ precios

Planes claros, sin contratos complicados

Infraestructura propia gestionada y soporte incluido. Elige facturación mensual o anual con 20% de descuento.

En promedio, nuestros clientes ahorran 20 horas semanales. A salario mínimo colombiano, eso equivale a recuperar más de $4.000.000/mes en tiempo productivo — solo con el plan Negocio.

¿Por qué no contratar un asistente? Un asistente dedicado en Colombia cuesta $2.000.000–$3.000.000/mes y no trabaja 24/7.

Esencial

Tu negocio visible y operativo en internet

$500.000COP / mes

Setup incluido · mínimo 6 meses · luego mes a mes

  • Página web hasta 10 secciones
  • Hosting + dominio + SSL incluido
  • Correo corporativo (3 cuentas)
  • Hasta 3 automatizaciones básicas
  • Soporte por email (24h)
  • Mantenimiento mensual
Empezar con Esencial

Más popular

Negocio

Ventas, cobros y comunicación automatizada

$1.000.000COP / mes

Setup incluido · mínimo 6 meses · luego mes a mes

  • Todo lo del Esencial
  • Página dinámica con panel admin
  • Pagos online integrados
  • WhatsApp automático (500 msgs)
  • Hasta 8 automatizaciones
  • Soporte prioritario (12h)
Quiero este plan

Automatización

Procesos end-to-end sin intervención humana

$2.000.000COP / mes

Setup incluido · mínimo 6 meses · luego mes a mes

  • Todo lo del Negocio
  • Automatizaciones ilimitadas
  • WhatsApp (2.000 msgs)
  • Reportes + PDFs automáticos
  • Integraciones API personalizadas
  • Soporte prioritario (4h)
Agendar diagnóstico

Empresarial

Inteligencia artificial y operación a escala

$3.500.000COP / mes

Setup incluido · mínimo 6 meses · luego mes a mes

  • Todo lo anterior
  • Chatbot IA (2.000 consultas)
  • Infraestructura dedicada
  • Dashboard en tiempo real
  • SLA garantizado + consultor dedicado
  • Desarrollo custom a medida
Hablar con un consultor

/ quiénes somos

Tu socio en automatización

No entregamos software y desaparecemos. Diseñamos, implementamos y operamos toda la infraestructura en nuestros servidores. Tú ves los resultados, nosotros nos encargamos del resto.

Infraestructura gestionada

Servidores propios, monitoreo 24/7.

Soporte humano

Equipo real con tiempos de respuesta garantizados.

Inversión predecible

Mensualidad fija sin costos ocultos.

Escalable por diseño

Crece sin límites técnicos.

“Ingeniero de sistemas con experiencia en automatización de operaciones para pymes latinoamericanas. Construí El Automata porque vi de primera mano cuánto tiempo pierden los negocios en tareas que debería hacer un sistema.”
David VelasquezFundador · CEOLinkedIn →

/ portafolio

Lo que hemos construido

Productos propios y proyectos de clientes. Algunos viven en nuestra infraestructura, otros en la del cliente — lo que importa es que funcionen.

producto propio

Asistentes

Bots de WhatsApp con inteligencia artificial que atienden, venden y agendan 24/7. Multi-negocio, con base de conocimiento propia y traspaso a un humano cuando hace falta.

activobot.elautomata.co →

producto propio

Tuerko

App para talleres y conductores: inventario, órdenes de servicio, stickers NFC por vehículo y mantenimiento programado. Publicada en Google Play.

activotuerko.elautomata.co →

demo · academia de conducción

AutoPro

Portal de inscripción con cobro online, agendamiento automático de clases y certificados instantáneos. Demo completa y navegable, con vista de alumno y de administrador.

demo/demo-academia/academia.html →

cliente · servicios empresariales

Millas Redec

Gestión de membresías y beneficios con dashboard en tiempo real, activación automática y comunicaciones segmentadas por WhatsApp.

en construcciónpróximamente

/ roadmap

Hacia dónde va todo

Publicamos en qué estamos trabajando y qué sigue. Sin fechas que no podamos cumplir — solo el orden real de las cosas.

  1. en curso

    Separar la marca de los productos

    • El Automata

      El dominio raíz pasa a ser la marca: quiénes somos, qué construimos y para quién.

    • Asistentes

      El SaaS de bots se muda a su propio subdominio, con su ciclo de vida independiente.

    • Clientes

      Cada proyecto entregado queda publicado aquí, con su enlace propio.

  2. siguiente

    Profundizar cada producto

    • Asistentes

      Conexión por Cloud API oficial de Meta como alternativa al QR, para números de alto volumen.

    • Tuerko

      Ampliar la cobertura offline: normas, grúas y guías de emergencia disponibles sin señal.

    • El Automata

      Casos de estudio con métricas reales de cada implementación, no solo el antes y el después.

  3. en el horizonte

    Crecer la operación

    • Región

      Consolidar Colombia y Ecuador antes de abrir un tercer mercado.

    • Plataforma

      Un panel único donde cada cliente vea sus automatizaciones y su consumo.

/ preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Necesito saber de tecnología?

No. Nosotros nos encargamos de todo lo técnico. Tú solo nos dices qué necesitas y nosotros lo implementamos, configuramos y mantenemos.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?

Depende del alcance, pero la mayoría de proyectos están operativos en 1 a 2 semanas. Proyectos más complejos pueden tomar hasta 4 semanas.

¿Qué pasa si no me gusta o quiero cancelar?

Nuestros planes tienen un compromiso mínimo de 6 meses, que nos permite cubrir el costo de implementación y garantizar resultados. Después del mes 6, puedes cancelar cuando quieras sin penalidad. Si cancelas, te entregamos todos tus datos y contenido.

¿Funciona para mi tipo de negocio?

Si tu negocio tiene procesos repetitivos — agendar citas, enviar recordatorios, generar documentos, cobrar — podemos automatizarlo. Desde consultorios hasta empresas grandes.

¿La consulta inicial tiene costo?

No. La primera consulta es gratuita y sin compromiso. Analizamos tu negocio y te mostramos qué podemos automatizar antes de que decidas.

¿Qué incluye el soporte?

Mantenimiento, actualizaciones y atención por WhatsApp o email. En planes avanzados tienes soporte prioritario con tiempo de respuesta de 4 horas.

/ siguiente paso

Tu competencia ya está automatizando. ¿Y tú?

Agenda una consulta gratuita. Analizamos tu operación y te presentamos un plan de automatización con retorno de inversión estimado.

Respuesta inmediata

Escríbenos por WhatsApp

soporte@elautomata.co

Usamos tus datos solo para contactarte sobre este diagnóstico. Ver política de privacidad.